Hollanda'da işletmeler 2030'dan itibaren kâğıt fatura kullanamayacak

Hollanda'daki işletmeler 1 Temmuz 2030'dan itibaren kâğıt fatura ve PDF fatura kullanamayacak. Faturaların, bilgisayarların otomatik olarak okuyabileceği dijital bir dosya biçiminde düzenlenmesi zorunlu hale gelecek. Uygulama, Avrupa Birliği'nin "dijital çağda KDV" adlı yönergesine dayanıyor.

Hükümete göre şu anda her AB ülkesi KDV raporlamasında farklı kurallar uyguluyor. Bu durum, uluslararası ticaret yapan işletmeler için zorluk yaratıyor ve Avrupa içindeki ticareti yavaşlatıyor. Tek tip dijital faturalandırma yöntemiyle bu sürecin kolaylaşması ve Belastingdienst'in (Hollanda Vergi Dairesi) sahtekârlığı daha iyi tespit edebilmesi bekleniyor.

İki aşamalı geçiş öngörülüyor

Dijital fatura zorunluluğu 1 Temmuz 2030'da başlayacak. 1 Temmuz 2031'den itibaren ise işletmelerin bu faturaları otomatik olarak Vergi Dairesi'ne bildirmesi gerekecek.

Hâlâ dijital muhasebe programı kullanmayan işletmelerin bu sisteme geçmesi gerekiyor. Hükümet, geçişin bir defaya mahsus maliyet getireceğini, ancak uzun vadede tasarruf sağlayacağını belirtiyor. Yıllık cirosu 20 bin euroya kadar olan en küçük işletmeler bu zorunluluğun dışında tutulacak.

Söz konusu verilerin hassas iş bilgileri içermesi nedeniyle hükümet sıkı güvenlik önlemleri vaat ediyor. Verilere yalnızca işi gereği bunlara gerçekten ihtiyaç duyan çalışanlar erişebilecek ve her erişim kayıt altına alınacak. Belastingdienst verileri en fazla on yıl saklayabilecek.

Mağaza veya internet sitesinden alışveriş yapan tüketiciler için ise bir değişiklik olmayacak. Düzenlemenin 1 Temmuz 2030 itibarıyla yürürlüğe girmesi bekleniyor.